|
|  |
|
-
 W imprezie pn. IX Szczecińskie Spotkanie Organizacji Pozarządowych „Pod Platanami”, zwanej w niniejszym regulaminie imprezą, która odbędzie się w godzinach 11.00 – 18.00, mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe.
-
Organizatorem imprezy jest Biuro ds. Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Szczecin, zwane dalej w niniejszym regulaminie BOP.
-
Terenem imprezy jest obszar ograniczony ulicami: pl. Armii Krajowej, ul. Karola Szymanowskiego, Michała Ogińskiego, Stefana Moniuszki, Piotra Skargi tzn. Jasne Błonia im. Jana Pawła II oraz Park im. Jana Kasprowicza do Pomnika Czynu Polaków.
-
Udział w imprezie jest bezpłatny za wyjątkiem opłaty za korzystanie z namiotu wraz z wyposażeniem (stół, 2 miejsca do siedzenia oraz tablica z nazwą organizacji i numerem stoiska), zwanego dalej w niniejszym regulaminie stoiskiem.
-
Opłata za korzystanie ze stoiska wynosi 30 zł i jest przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednich związanych z jego przygotowaniem dla organizacji. Organizacje z zagranicy zwolnione są z wszelkich opłat.
-
Organizacja ponadto zobowiązana jest pokryć koszty ewentualnego zaginięcia lub zniszczenia jakichkolwiek elementów wyposażenia, o którym mowa w pkt. 4, do wysokości 300 złotych.
-
Opłatę za korzystanie ze stoiska należy wpłacić na rachunek bankowy, który będzie podany na stronie www.platany.org .
-
Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 21 maja 2010 roku.
-
W przypadku wycofania się organizacji z udziału w imprezie w terminie późniejszym niż dzień 21 maja 2010 r. bądź nieprzybycia na stoisko w dniu imprezy, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi. Stoisko zgłoszone a niezagospodarowane do godz. 12.00 podlega likwidacji.
-
Biuro organizacyjne imprezy, w którym rozpoczyna się przekazanie oraz odbiór stoiska, czynne jest w godzinach 8.00 – 18.30 w dniu imprezy.
-
Przekazanie oraz odbiór stoiska odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
-
Prąd dostępny jest wyłącznie na wybranych stoiskach, położonych od strony ul. Ogińskiego, liczba stoisk tego typu jest ograniczona.
-
Wjazd samochodami na teren imprezy w celu dowiezienia materiałów, koniecznych do organizacji stoiska odbywa się jedynie za okazaniem przepustki, którą można odebrać w pok. 336A Urzędu Miasta Szczecin. Wjazd dotyczy ul. Moniuszki, Ogińskiego i P. Skargi w godzinach 8.00 – 11.00 oraz po 19.00. Wjazd w alejki platanowe samochodami jest zabroniony.
-
Stoiska przydzielane są według kolejności napływania zgłoszeń do BOP i w tej kwestii nie będą uwzględniane żadne roszczenia zgłaszane przez organizacje, a w szczególności dotyczące lokalizacji.
-
Za pełne zgłoszenie rozumie się wypełniony druk zgłoszenia wraz z dokumentem potwierdzającym płatność (oryginał bądź potwierdzona kopia).
-
Organizacje, które chcą zaprezentować swój dorobek w jakiejkolwiek innej formie, poza stoiskiem, zobowiązane są do uzgodnienia wszelkich szczegółów dotyczących prezentacji z BOP.
-
Wszelkie prośby dotyczące czasu, formy lub miejsca prezentacji, będą uwzględniane w miarę możliwości wynikających ze scenariusza imprezy.
-
Jedna organizacja może zajmować jedno stoisko.
-
BOP zastrzega sobie prawo do zmian zakresu usług oferowanych w dniu imprezy.
-
BOP zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora.
|
|
|
| |
|
Drukuj bieżącą stronę
